KI-Beratung
Wir finden mit Ihnen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten, verbessern Abläufe und begleiten die Einführung von KI-Lösungen. Verständlich, praxisnah und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
30 Minuten · kostenlos & unverbindlich · Termin direkt online wählen
Bekannt aus
Viele Handgriffe, die sich jeden Tag wiederholen.KI bereitet vor. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Einordnung
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und prüfen, wo KI Zeit spart, Informationen besser aufbereitet oder Routinearbeit erleichtert. Und wir sagen es offen, wenn sich der Einsatz nicht lohnt.
Kurz erklärt: Eine KI-Beratung hilft Unternehmen, sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für künstliche Intelligenz zu erkennen, passende Lösungen auszuwählen und sie so einzuführen, dass sie im Arbeitsalltag funktionieren, mit klaren Regeln für Datenschutz und Verantwortung.
Gut geeignet
01
Abläufe, die sich oft und ähnlich wiederholen, etwa das Sortieren von Anfragen oder das Zusammenfassen von Dokumenten.
02
Wo viel gelesen, geschrieben, gesucht oder zusammengetragen wird, kann KI vorbereiten und strukturieren.
03
Ihr Team kann Vorschläge schnell kontrollieren, bevor sie an Kunden gehen oder weiterverarbeitet werden.
Weniger geeignet
Unsere Grundhaltung: KI unterstützt Arbeit und Entscheidungen. Verantwortung, Fachwissen, Qualitätskontrolle und die finale Freigabe bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.
Einsatzbereiche
Nicht jeder Bereich ist in jedem Unternehmen gleich wichtig. Diese Einsatzbereiche sehen wir uns in der Beratung typischerweise an.
Bewusst nicht als Standard: Wo es um Personal, Finanzen, rechtliche oder gesundheitliche Fragen geht, ist KI höchstens ein Hilfsmittel. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
Beratungsleistungen
Von der ersten Analyse bis zur Einführung im Team: Sie bekommen genau die Unterstützung, die Ihr Vorhaben braucht. Einzelne Bausteine sind auch für sich buchbar.
01
Welche Abläufe eignen sich?
Wir sehen uns Ihre Prozesse an, finden wiederkehrende Zeitfresser und bewerten die Datenlage.
ErgebnisPriorisierte Liste sinnvoller Einsatzmöglichkeiten
02
Welche Lösungen passen?
Wir wählen passende Lösungen nach Ihren Anforderungen, dem Datenschutz und der Software, die Sie bereits nutzen.
ErgebnisKlarer Fahrplan mit Prioritäten
03
Wie kommt KI in den Alltag?
Ausgewählte Lösungen, Workflows und Automatisierungen werden eingerichtet, zuerst in einem überschaubaren Pilot.
ErgebnisEin funktionierender Anwendungsfall im Arbeitsalltag
04
Wie nutzt Ihr Team KI sicher?
Ihre Mitarbeitenden lernen die Nutzung, gute Eingaben, Prüfregeln und die Grenzen der Werkzeuge kennen.
ErgebnisSicherer und verantwortungsvoller Umgang im Team
05
Was lässt sich verbessern?
Nach der Einführung prüfen wir, was funktioniert, und schärfen Abläufe gezielt nach.
ErgebnisLösungen, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen
Strategie vor Tool: Werkzeuge kommen zum Schluss. Erst klären wir, welche Aufgabe besser laufen soll. Danach wählen wir passende Lösungen aus, auch mit Blick auf die Software, die Sie bereits einsetzen.
Vorgehen
KI wird nicht in einem großen Wurf eingeführt, sondern an einem konkreten Ablauf erprobt. So sehen Sie früh, was funktioniert, und behalten Aufwand und Risiko im Blick.
01
Wir sprechen über Ihre Abläufe und Ziele und klären, ob KI bei Ihnen überhaupt sinnvoll ist.
02
Wir sehen uns ausgewählte Prozesse genauer an und priorisieren die Einsatzmöglichkeiten.
03
Ein überschaubarer Anwendungsfall wird eingeführt und im Alltag getestet.
04
Was funktioniert, wird ausgerollt, Ihr Team geschult und die Lösung weiterentwickelt.
Umfang & Kosten: Feste Pakete gibt es bewusst nicht. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Abläufe betrachtet werden und ob es bei der Beratung bleibt oder die Umsetzung begleitet wird. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Der erste Schritt ist ein Gespräch über Ihre Abläufe und Ziele. Kostenloses Erstgespräch buchen
KI & Automatisierung
Beide Begriffe werden oft gleichgesetzt, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben. Den größten Nutzen bringen sie meist gemeinsam.
Künstliche Intelligenz
Liest, strukturiert, fasst zusammen und erstellt Entwürfe. Sie arbeitet mit Wahrscheinlichkeiten, deshalb gehören ihre Ergebnisse geprüft.
BeispielEine E-Mail-Anfrage wird zusammengefasst und einem Thema zugeordnet.
Automatisierung
Überträgt Daten, löst Schritte nach festen Regeln aus und benachrichtigt die richtigen Personen. Sie arbeitet zuverlässig, aber nur so gut wie die Regeln dahinter.
BeispielDie Anfrage landet mit allen Angaben im richtigen System, ohne Abtippen.
Nicht jeder Ablauf lässt sich vollständig automatisieren, und nicht jeder sollte es. Ziel ist weniger Handarbeit an den richtigen Stellen.
Datenschutz & Verantwortung
KI ist ein Werkzeug mit Stärken und Grenzen. Deshalb gehören Datenschutz, Zugriffsrechte und menschliche Prüfung zu jeder Einführung dazu, ohne den Alltag unnötig kompliziert zu machen.
Grenzen von KI
KI kann Fehler machen und dabei überzeugend klingen. Deshalb prüft ein Mensch, bevor ein Ergebnis weitergeht.
Wichtig: Wir beraten zu Organisation, Abläufen und Technik. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. Rechtliche Fragen, etwa zum Datenschutz, stimmen Sie bitte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsberatung ab.
Typische Szenarien
Die folgenden Szenarien sind Beispiele und keine Kundenprojekte. Was in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist, klären wir im Gespräch.
Beispiel
Beispiel
Beispiel
Unternehmensberatung
KI-Beratung ist bei convi MEDIA Teil der Beratung zu Digitalisierung und Prozessen. Sie sprechen direkt mit Mike Rüffert, der Sie von der ersten Analyse bis zur Einführung begleitet.
Hinweis zur FörderungMike Rüffert ist beim BAFA als Berater gelistet. Beratungen kleiner und mittlerer Unternehmen können im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ unter bestimmten Voraussetzungen bezuschusst werden. Ob eine Förderung möglich ist, hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrem Vorhaben ab und wird vom BAFA im Einzelfall entschieden.Programm beim BAFA ansehen
Fragen zu Ablauf und Voraussetzungen? Kostenloses Erstgespräch buchen
Mike RüffertGründer von convi MEDIA
FAQ
Einsatzbereiche, Datenschutz, Kosten und Förderung: Hier finden Sie direkte Antworten. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie kurz an oder buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch.
Eine KI-Beratung klärt, wo künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen sinnvoll helfen kann. Wir analysieren Abläufe, bewerten Einsatzmöglichkeiten, wählen passende Lösungen aus und begleiten die Einführung samt Schulung Ihres Teams. Ziel ist ein konkreter Nutzen im Arbeitsalltag, nicht KI um ihrer selbst willen.
Für Unternehmen, in denen wiederkehrende Aufgaben mit viel Text oder Information anfallen, etwa Anfragen, Angebote, Dokumente oder interne Fragen. Die Unternehmensgröße ist dabei weniger entscheidend als die Abläufe. Im Erstgespräch prüfen wir, ob sich der Einsatz für Sie lohnt, und sagen es offen, wenn nicht.
Gut geeignet sind Abläufe, die sich häufig wiederholen, viel Lesen, Schreiben oder Zusammentragen erfordern und deren Ergebnisse sich gut prüfen lassen. Typische Beispiele sind das Zusammenfassen von Anfragen, das Vorbereiten von Entwürfen, das Aufbereiten von Dokumenten und das Zugänglichmachen von internem Wissen. Weniger geeignet sind Entscheidungen mit großer Tragweite ohne menschliche Prüfung.
Nein. Viele Unternehmen starten ohne Vorerfahrung. Wenn Sie bereits Werkzeuge nutzen, beziehen wir sie ein und prüfen, ob sie für Ihre Aufgaben sinnvoll eingesetzt werden.
Teilweise, ja. Wiederkehrende Übergaben zwischen Systemen lassen sich häufig automatisieren, und KI kann Informationen vorbereiten. Nicht jeder Ablauf lässt sich jedoch vollständig automatisieren, und nicht jeder sollte es. Wir klären gemeinsam, wo sich Automatisierung lohnt und wo ein Mensch beteiligt bleiben sollte.
Datenschutz ist fester Bestandteil der Beratung. Wir klären, welche Informationen in welche Systeme dürfen, wie sensible Daten geschützt werden und wer worauf Zugriff hat. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht: Rechtliche Fragen sollten Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsberatung abstimmen.
Darum geht es in unserer Beratung nicht. KI soll Ihr Team entlasten, etwa bei Routinearbeit und beim Aufbereiten von Informationen. Verantwortung, Fachwissen, Qualitätskontrolle und die finale Freigabe bleiben bei Menschen.
Das hängt vom Umfang ab: wie viele Abläufe betrachtet werden und ob es bei der Beratung bleibt oder auch die Umsetzung begleitet wird. Feste Pakete gibt es nicht. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Unter bestimmten Voraussetzungen ja. Mike Rüffert ist beim BAFA als Berater gelistet. Kleine und mittlere Unternehmen können für Unternehmensberatungen im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ einen Zuschuss beantragen. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet das BAFA im Einzelfall. Gern sprechen wir das im Erstgespräch an.
Kostenloses Erstgespräch
In 30 Minuten sprechen wir über Ihre Abläufe, Ihre Ziele und erste Ideen. Kostenlos, persönlich und unverbindlich.
Wir prüfen zuerst, ob KI bei Ihnen überhaupt sinnvoll ist.
